Na een grondige voorbereiding heeft het HagaZiekenhuis de elektronische patiëntendossiers (EPD) van Den Haag en Zoetermeer samengevoegd. Op 1 maart 2023 fuseerde het HagaZiekenhuis met het LangeLand Ziekenhuis in Zoetermeer, dat nu HagaZiekenhuis Zoetermeer heet. Tot nu toe werkten beide locaties nog met een eigen EPD.

“We hebben de digitale barrière tussen beide locaties eindelijk weggenomen en zijn nu écht één ziekenhuis op twee locaties”, zegt voorzitter van de raad van bestuur Peter van der Meer. “Het maakt niet meer uit waar we patiënten ontvangen, waar we ze behandelen en waar we ze opereren. De digitale informatie is altijd beschikbaar in Zoetermeer én in Den Haag, maar ook thuis op de bank en onderweg op je telefoon via MijnHaga voor al onze patiënten. Of in de spreekkamer van onze verwijzers, die de uitslagen van hun Zoetermeerse patiënten nu ook via ons Zorgverlenersportaal kunnen bekijken."

In de afgelopen maanden is het samenvoegen van de EPD’s grondig voorbereid. Niet alleen de EPD’s moesten worden samengevoegd. Aan het EPD zijn meer dan 90 deelsystemen gekoppeld. Denk hierbij aan systemen voor laboratoriumonderzoeken, röntgenfoto’s en andere diagnostiek en medische apparatuur. Ook van deze systemen moesten de gegevens en koppelingen worden samengevoegd.

“Je wilt niet dat bij het samenvoegen gegevens zoek- of verwisseld raken of dat kritische apparatuur niet meer werkt. Bij de voorbereiding is dus niets aan het toeval overgelaten”, zegt Peter van der Meer. “Teams van ICT’ers, artsen, verpleegkundigen en ondersteunende diensten hebben samen met de leveranciers maandenlang ontworpen, gepland en net zo lang getest, tot we er zeker van waren dat alles klopte. Daarbij hebben we waar mogelijk direct diverse werkprocessen aangepast, zodat de processen in Den Haag en Zoetermeer nu helemaal op elkaar zijn afgestemd."